Determine el tiempo de anticipación para informar a sus asistentes del evento, así como a los moderadores, expositores, artistas o conferencistas.

Establezca el tiempo de anticipación de salida en medios de comunicación relacionados con el evento.

Calcule el tiempo de cada actividad de la agenda, tenga claridad de las actividades que requieren una preparación previa de los asistentes, expositores, moderadores o de material de ayuda y acomodación del salón.

Tenga en cuenta los tiempos mínimos para que sus asistentes consuman los alimentos y bebidas, tiempo para registro, desplazamientos, preparación de contenidos y equipos de apoyo.