Afiliaciones Persona natural

Afiliación a caja de compensación para empleadores persona natural

Gracias por escoger a Compensar como su caja de compensación aliada. Para continuar con el proceso de afiliación, debe tener listos los siguientes documentos en formato digital:

Documentos requeridos para la afiliación de empleador persona natural:

Empresas nuevas

Copia de la cédula del empleador (por ambas caras).
Copia legible del RUT (generado no mayor a 30 días calendario).
Solo si tiene actividad comercial: Cámara de Comercio, Certificado de Existencia y Representación Legal (vigente no superior a 1 mes).
Relación de trabajadores: nombre, tipo y número de documento, y salario (archivo Word o Excel).

Empresas de traslado de caja

Adicional a los documentos relacionados para empresas nuevas, adjunte:

Carta de solicitud de paz y salvo radicada en su caja de compensación actual o paz y salvo válido para cambio de caja.
Relación de trabajadores: nombre, tipo y número de documento, y salario (archivo Word o Excel) o copia del último pago realizado a través de su operador de información.

Debe adjuntar los anteriores documentos escaneados en formato .JPG, .PNG o PDF y que no superen las 2 MB de peso.

Comenzar solicitud de afiliación

Tenga en cuenta:
(Recuerde que Compensar no recibe afiliaciones tramitadas por intermediarios).
1.Al mes siguiente de haber recibido la carta de bienvenida como empleador afiliado a la caja, ingrese a miplanilla.com y realice el aporte correspondiente al 4 % del total de la nómina reportada. También puede realizar el aporte por el operador de información de su preferencia.

2. Una vez su empresa se encuentre vinculada, lo invitamos a afiliar a sus trabajadores a través de la Zona Transaccional.

3. Después de que estén afiliados los trabajadores y el grupo familiar, podrá realizar la solicitud del subsidio monetario. Más información aquí.

4. Una vez la empresa esté afiliada, podrá acceder a los seminarios de inducción. Más información aquí.
Para afiliación de trabajadores extranjeros que se identifiquen con Permiso por Protección Temporal (PT), por favor ir a nuestro Formulario de novedades y seleccionar las siguientes opciones: "Empresarial", "Afiliaciones" y "Afiliaciones trabajadores extranjeros con documento diferente a CE".
Si su empresa cuenta con veteranos de la fuerza pública, afílielos aquí. Una vez el trabajador se encuentre activo, acredite los requisitos para recibir el beneficio ingresando al formulario y eligiendo: "Empresarial", "Aportes" y "Beneficio veterano fuerza pública". En esta última opción encontrará los requisitos para la solicitud.
Conozca las categorías de afiliación.

Una vez esté afiliado, como empleador podrá hacer los siguientes trámites ingresando a Transacciones en línea:

Afiliar trabajadores a caja.
Afiliar beneficiarios de trabajadores a caja.
Consultar estado de afiliación de trabajadores.
Consultar certificaciones de afiliación a caja.
Radicar novedad de afiliación.
Radicar documentos pendientes de trabajadores.
Relación de pago de subsidio.
Ingresar Seminario inducción virtual.

Comenzar solicitud de afiliación

Tenga en cuenta:
Recuerde que Compensar no recibe afiliaciones tramitadas por intermediarios.
1.Al mes siguiente de haber recibido la carta de bienvenida como empleador afiliado a la caja, ingrese a miplanilla.com y realice el aporte correspondiente al 4% del total de la nómina reportada.

También, puede realizar el aporte por el operador de información de su preferencia.

2. Una vez su empresa se encuentre vinculada, lo invitamos a afiliar a sus trabajadores ingresando a Zona Transaccional.

3. Una vez estén afiliados los trabajadores y el grupo familiar, podrá realizar la solicitud de Subsidio monetario. Más información.

4. Una vez la empresa esté afiliada puede acceder a los seminarios de inducción. Más información.

Si la empresa no se encuentra afiliada a caja de compensación Compensar y quiere conocer nuestro portafolio, por favor descargue el modelo de carta y adjunte este documento a través del formulario. Allí debe seleccionar la opción: Caja de compensación, radicar PQRS, tipo Solicitud PCE relacionado con afiliaciones caja de compensación.

Si su empresa cuenta con veteranos de la fuerza pública afílielos aquí y cuando el trabajador se encuentre activo debe acreditar los requisitos para recibir el beneficio ingresando al formulario eligiendo la opción empresarial, aportes, beneficio veterano fuerza pública donde encontrará los requisitos para la solicitud.
Conoce las categorías de afiliación.

Preguntas frecuentes

Guías para tu ayuda

Solicita una asesoría

Solicitar Afiliación

Para afiliarse como empleador, podrá hacerlo de manera virtual adjuntando los siguientes documentos en formato digitalizado:

Carta de solicitud de retiro o paz y salvo

En caso de estar afiliado a otra Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca, anexe la carta de retiro.

Cámara de Comercio.

Certificado de existencia y representación legal (vigente, no superior a 1 mes)

Copia Cédula del Representante Legal

Copia legible del RUT

Relación de trabajadores

Nombre, número de documento de identidad, valor salario y/o copia del último pago realizado a través de su operador.

Nota: Compensar no recibe afiliaciones tramitadas por intermediarios. Por favor, radicar los documentos directamente en este canal.

Todos los documentos e información enviada serán verificados por Compensar y su empresa estará recibiendo una carta de aceptación al correo electrónico registrado como empleador en los siguientes 5 días hábiles.

¿Cómo realizar el aporte?

Al mes siguiente de haber recibido la carta de aceptación como afiliado a la Caja, ingrese a miplanilla y realice el aporte correspondiente a caja. Este aporte corresponde al 4% del total de la nómina reportada. También, puede realizar el aporte por el operador de información de su preferencia.

Afiliar trabajadores

Cuando el proceso de afiliación de su empresa sea exitoso, debe afiliar a sus trabajadores ingresando aquí y diligenciando el formulario virtual.

Le invitamos a conocer nuestras guías de ayuda.

Recuerde que podrá pedir los certificados de afiliación sus trabajadores en línea.

Por favor, valide si sus trabajadores tienen derecho a recibir Subsidio Monetario.

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Una vez esté afiliado, como empleador podrá hacer los siguientes trámites ingresando a Transacciones en línea:

Carta de solicitud de retiro o paz y salvo

Cámara de Comercio.

Copia Cédula del Representante Legal

Copia legible del RUT

Relación de trabajadores

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Una vez esté afiliado, como empleador podrá hacer los siguientes trámites ingresando a Transacciones en línea: ​

Carta de solicitud de retiro o paz y salvo

Cámara de Comercio.

Copia Cédula del Representante Legal

Copia legible del RUT

Relación de trabajadores

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