Nuevo proceso radicación de facturas

Conozca el nuevo proceso de facturación en Compensar, una gestión muy sencilla que de acuerdo con su carácter, de obligado a o no obligado a facturar electrónicamente, podrá realizar con la ayuda de los siguientes videos.

Proceso de radicación para proveedores obligados a facturar electrónicamente

Proceso de radicación para proveedores no obligados a facturar electrónicamente

Componentes en línea para proveedores notificaciones, consultas y extractos

Lo invitamos a consultar si debe expedir o no de forma obligatoria factura electrónica y a tener en cuenta los requisitos según sea el caso.

Formato electrónico de generación UBL extensión .xml establecido por la DIAN.

En el campo “orderreference” del formato electrónico se debe indicar el número de orden de compra entregado previamente por Compensar a través de la notificación automática y/o la plataforma Transacciones en Línea.

En el campo “ReceiptDocument
Reference” – ID del formato electrónico se debe indicar el número de aceptación de servicio/migo o autorización de pago entregado previamente por Compensar a través de la notificación automática y/o la plataforma Transacciones en Línea.

Adjuntar en formato .PDF el certificado de pago de seguridad social o certificación emitida por el revisor fiscal.

para los proveedores que entregan bienes en los centros de distribución y sedes de Compensar, las condiciones que debe cumplir la factura electrónica son:

Formato electrónico de generación UBL extensión .xml establecido por la DIAN.
En el campo “orderreference” del formato electrónico se debe indicar el número de orden de compra entregado previamente por Compensar a tráves de la plataforma Transacciones en Línea.
En el campo “AddressLine” del formato electrónico es indispensable indicar el lugar en donde se realizará la entrega de la factura utilizando los siguientes códigos:

SEDE COMPENSAR	CALLE 42	#SEDE001
	SUBA	#SEDE002
	CEF	#SEDE003
	CUR	#SEDE004
	CALLE 26	#SEDE005
	CALLE 94	#SEDE006
	CAJICA	#SEDE007
	SEDE EMPRESARIAL	#SEDE008
	AUTOPISTA SUR	#SEDE009
	FISCALIA	#SEDE010
	CLUB 220	#SEDE011
	VENDOMATICAS	#SEDE012
	CARRERA 69	#SEDE013
	CPA	#SEDE014
CENTROS DE DISTRIBUCIÓN	Salud	#CEDI001
	Alimentos	#CEDI002
	Administrativo	#CEDI003
	Alojamiento	#CEDI004
Activos Fijos		#CEDI005
Fosfec		#FOSFEC
Convenios		#CONVENIOS
Convenios Salud		#CONVSALUD
Comedores Escolares		#COMEDORES
Jardines Sociales		#JARDINES
Prestación Salud		#PRESTACION
Infraestructura		#INFRAESTRUCTURA

Certificado de pago de seguridad o certificación emitida por el revisor fiscal.

En caso de que requiera enviar un soporte adicional debe adjuntarlo en formato .ZIP

Para todos los proveedores es importante tener en cuenta que no se permite hacer la radicación de dos o más facturas con el mismo número de aceptación de servicios/migo.

Compensar habilitó mediante transacciones en línea la plataforma en donde el proveedor podrá consultar mediante su extracto la información del estado de cuenta y en general la trazabilidad de sus facturas.

El correo electrónico de recepción de la factura de proveedor es:
factura.electronica@compensar.com

Factura o cuenta de cobro en formato PDF.

En el campo “Orden de compra” es indispensable registrar el número de orden de compra entregado previamente por Compensar a través de la notificación automática y/o la plataforma Transacciones en Línea y posteriormente seleccionar las aceptaciones de servicio asociadas.

En caso de que requiera enviar un soporte adicional debe adjuntarlo en formato PDF.

Certificado de pago de seguridad social o certificación emitida por el revisor fiscal.

para los proveedores que entregan bienes en los centros de distribución y sedes de Compensar, las condiciones que debe cumplir la factura electrónica son:

Formato electrónico Factura o cuenta de cobro en formato PDF.

En la plataforma dispuesta por Compensar para realizar la radicación de su factura o cuenta de cobro es indispensable seleccionar:

El número de orden de compra, entregado previamente por Compensar.
El lugar donde se realizará la entrega de la factura utilizando los siguientes códigos.

SEDE COMPENSAR	CALLE 42
	SUBA
	CEF
	CUR
	CALLE 26
	CALLE 94
	CAJICA
	SEDE EMPRESARIAL
	AUTOPISTA SUR
	FISCALIA
	CLUB 220
	VENDOMATICAS
	CARRERA 69
	CPA
CENTROS DE DISTRIBUCIÓN	Salud
	Alimentos
	Administrativo
	Alojamiento
Activos Fijos
Fosfec
Convenios
Convenios Salud
Comedores Escolares
Jardines Sociales
Prestación Salud
Infraestructura

Certificado de pago de seguridad o certificación emitida por el revisor fiscal.

Para todos los proveedores es importante tener en cuenta que no se permite hacer la radicación de dos o más facturas con el mismo número de aceptación de servicios/migo.

Compensar habilitó mediante Transacciones en Línea la plataforma en donde el proveedor podrá consultar mediante su extracto la información del estado de cuenta y en general la trazabilidad de sus facturas.

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