Bogotá D.C., febrero de 2023
Señor
Empleador Afiliado a la CCF COMPENSAR
Ciudad
Referencia: Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Empleadores Afiliados 2023
Reciba un cordial saludo:
El Consejo Directivo y el director de la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR, en uso de las facultades estatutarias, se complace en convocarlo a la
Asamblea General Ordinaria de Empleadores Afiliados 2023, que se llevará a cabo el próximo jueves 9 de marzo a las 2:00 p.m., en el Gran Auditorio del Centro de Convenciones COMPENSAR, Avenida 68 No. 49A - 47, primer piso, de la ciudad de Bogotá D.C.
Para efectos de su participación nos permitimos darle a conocer la siguiente información:
Acreditación:La acreditación se realizará a partir de la 1:00 p.m. del jueves 9 de marzo de 2023 en el Gran Auditorio del Centro de Convenciones COMPENSAR, en la dirección antes indicada.
Si actúa como empleador afiliado hábil o como apoderado para asistir a la Asamblea, la acreditación se hará activando la credencial que se expedirá previa su identificación.
Representación: Si desea hacer uso del derecho a concurrir a la Asamblea a través de apoderado, el poder deberá observar los requisitos establecidos en la normatividad legal vigente y será recibido a partir de la fecha de la presente convocatoria y hasta el viernes 3 de marzo de 2023 a las 5:00 p.m., en la Secretaría General de COMPENSAR – Av. 68 No. 49A-47 Piso 3, Bloque D – Bogotá D.C. Se sugiere tramitar el poder con la suficiente antelación al término estatuario establecido.
Paz y Salvo: El día 3 de marzo de 2023 a las 2:30 p.m. es la fecha límite para estar a paz y salvo con la Corporación en el pago de las obligaciones exigibles por todo concepto a cargo del empleador, para efectos de participar en la Asamblea con voz y voto, elegir y ser elegido.
Sistema de Votación: Para la Asamblea General Ordinaria de Empleadores Afiliados 2023, se mantiene el sistema de votación por medio electrónico, en caso de que se requiera.
Derecho de Inspección: La consulta de libros, revisión de los estados financieros auditados, notas a los estados financieros y demás documentos, se podrá efectuar en la secretaria general de la Corporación, dentro de los diez (10) días hábiles de anticipación a la fecha de la Asamblea esto es, a partir del 22 de febrero de 2023.
Anexos: Para efectos de la Asamblea se adjunta:
- a) Estados financieros a 31 de diciembre de 2022.
- b) Orden del día de la Asamblea.
- c) Formato para otorgamiento de poder.
Para lograr un adecuado dinamismo en el desarrollo de la Asamblea y garantizar la plena participación de nuestros Afiliados, se recomienda la revisión detenida de cada uno de los documentos mencionados.
Nos permitimos recordarle la importancia de su participación y lo dispuesto en el artículo 16 de los Estatutos: “Si a la hora señalada para la reunión no hay quorum para deliberar, pasados sesenta (60) minutos, la Asamblea General, ordinaria o extraordinaria, podrá deliberar y adoptar decisiones válidamente con cualquier número de afiliados hábiles presentes”.
Agradecemos sinceramente su valiosa asistencia y participación.
Atentamente,
CARLOS MAURICIO VÁSQUEZ PÁEZ
Director
[1] Se entiende por obligaciones exigibles por todo concepto, los pagos correspondientes a aportes parafiscales y las facturas por prestación de servicios vencidas, a la fecha establecida por esta convocatoria.
